Excel 2010: инфокривые и новые возможности условного форматирования

Excel 2010: инфокривые и новые возможности условного форматирования

Excel 2010: инфокривые и новые возможности условного форматирования

Всем привет!!!

Сегодня мы рассмотрим как при помощи новой функции инфокривых в приложении Excel 2010 возможно создать в пределах одной ячейки наглядные мини-диаграммы.

Это быстрый способ показать характеризующую динамику за 5 лет и выявление критических точек,значимые изменения статей бюджета.Чтоб добавить контекст к числовым показателям, можно рядом с данными вставить инфокривые. Инфокривая позволит продемонстрировать всем тенденцию в смежных с ней данных в компактном и понятном графическом виде. Инфокривую располагать рекомендуется в ячейке, смежной с используемыми инфокривой данными.

Условное форматирование позволит выделить необходимые ячейки либо диапазоны, подчеркивать необычные значения и визуализировать данные, а новые возможности, делают форматирование еще более гибким в Excel 2010.

Чтоб построить инфокривую График выполняем следующие действия:

Выбирайте пустую ячейку G3, в нее надо вставить инфокривую;

На вкладке Вставка в группе Инфокривые выберайте тип создаваемой инфокривой: График;

В поле Диапазон данных указываем диапазон ячеек с данными B2:F2, на основе которых будет сделана инфокривая. Жмите ОК и протягивайте ячейку G2 вниз, включая ячейку G10;

Чтоб включить показ максимальных и минимальных значений, надо в группе Показать в окне Работа с инфокривыми — на вкладке Конструктор установить флажки Минимальная точка и Максимальная точка;

Чтоб применить предопределенный стиль,

в группе Стиль

на вкладке Конструктор выбирайте Стиль 5;

Маркер максимального значения на этой инфокривой обозначаем зеленым цветом, а минимального — синим. Чтоб изменить цвет маркеров, выбирайте пункт Цвет маркера;

Инфокривая — небольшая диаграмма, встроенная в ячейку, в ячейку эту можно вводить текст, при этом инфокривая будет использоваться в качестве фона. Вводите текстжелтого цвета Минимум 2003 г. либо Минимум 2004 г., в зависимости от положения синего маркера, характеризующего минимальное значение.

Чтоб построить инфокривую Гистограмма выполняйте следующие действия:

Выбираем группу пустых ячеек H3:H10, в которые надо вставить инфокривые;

График

В группе Инфокривые на вкладке Вставка выбирайте тип создаваемой инфокривой: Гистограмма;

В поле Диапазон данных укаазывайте диапазон ячеек с данными B4:F10, на их основе созданы будут инфокривые;

Чтоб включить показ максимальных и минимальных значений, на вкладке Конструктор в окне Работа с инфокривыми в группеПоказать установим флажки Минимальная точка и Максимальная точка;

Чтоб применить предопределенный стиль, в группе Стиль на вкладке Конструктор выберите Стиль 36;

На данной инфокривой маркер минимального значения обозначим синим цветом. Т.к. инфокривая — небольшая диаграмма, встроенная в ячейку, в эту ячейку можно ввести текст, при этом инфокривая будет использоваться в качестве фона. Введите текст светло-зеленого цвета Максимум 2006 г., в зависимости от положения синего маркера, который характеризует минимальное значение.

Можно связь между инфокривой и используемыми ею данными быстро увидеть, а при изменении данных увидеть мгновенно на инфокривой соответствующие изменения. Кроме создания простой инфокривой на основе данных в строке либо столбце, можно создавать несколько инфокривых одновременно, выбирая несколько ячеек с соответствующими данными Инфокривые в ячейках G3:H10 показывают 5-летнюю динамику плановых статей бюджета, но она содержит линейчатую диаграмму, которая указывает лишь был ли в соответствующем году зарегистрирован рост (как в 2006-2008 гг) либо спад (2004-2005 гг). Инфокривые используют значения в ячейках В4:F10. Улучшенное условное форматирование сводных бюджетов

Условное форматирование позволило необходимые ячейки или диапазоны легко выделять, подчеркивать необычные значения, визуализировать данные с помощью цветовых шкал, гистограмм и наборов значков.

Доступны в Excel 2010 дополнительные наборы значков, включая звездочки, треугольники, рамки. Кроме этого, можно сопоставлять и смешивать значки из разных наборов и легко их из вида скрывать — например, не отображать значки для средних и низких значений и отображать их только лишь для показателей высокой прибыли.

Excel 2010 предоставила для упрощения работы целый набор новых инструментов форматирования: легко можно прикреплять к отчетам по бюджетам и проектам значки статуса, еще применять фильтр Slicer (Срез), который поможет разбить на несколько уровней крупные сводные таблицы , чтоб быстро найти именно то, что нужно в них.

В Excel 2010, чтобы облегчить работу пользователя появились новые и усовершенствованные функции Sparklines и Data Bars (Гистограммы), которые мгновенно позволяют представить и сравнивать тенденции изменения данных в их контексте непосредственно на рабочем листе. Sparklines — это миниатюрные графики в ячейке электронной таблицы, которые отображают тенденции изменения данных. Как можно их увидеть:

1. На вкладке ленты Вставка в группе Sparklines выбирайте желаемый тип Sparkline — Line (Линейный) либо Column (Гистограмма) либо Win / Loss (Прибыли / Убытки).

2. Указывайте диапазон , расположение данных в окне Create Sparklines и жмите OK.

Будут вставлены в выделенные ячейки Sparklines,которые представляют мгновенные снимки тенденций изменения данных.

Функция Data Bars (Гистограммы) показывает отрицательные и положительные значения Как можно их увидеть:

1. Выбирайте ячейки, которые нужноо форматировать.

2. На вкладке ленты Главная (Home) в группе Styles (Стили) жмите Conditional Formatting (Условное форматирование), после чего Data Bars (Гистограммы), а затем More Rules (Дополнительные правила).

3. Находим диалоговое окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) и в разделе Edit the Rule Description (Измените описание правила): a. вариант Format all cells based on their values вам необходимо указывать параметры отображения гистограмм с минимальными и максимальными значениями;

b. для параметра Bar Appearance выбирайте цветовую схему для гистограмм.

4. Для параметра Bar Appearance (Вид гистограммы) выбирайте Negative Value and Axis чтоб указать цвет для положение оси гистограммы и отрицательных значений.

Ячейки форматируются в зависимости от значений и одна из самых популярных и часто используемых функций это Excel. До версии 2003 года включительно возможности условного форматирования использовали только изменением цвета заливки, изменением шрифта и обрамления всех ячеек по результатам проверки, содержимого данной ячейки или заданной вами формулы. А начиная с версии Excel 2007 года спектр настроек существенно изменился и расширился — появилась возможность использовать гистограмм, цветовых шкал и различных значков (вкладка Главная (Home) , кнопка Условного форматирования, (Conditional formatting)): Теперь пользователь не ограничен только шестью стандартными вариантами, как это было с Excel 2007года, а может самостоятельно задавать любой цвет заливки и обрамления любых столбцов гистограммы, при этом заливка может быть и сплошным цветом, так и градиентом: В старой 2007-й версии, если вы используете гистограммы, цветовые шкалы или наборы шрифта для какого-либо диапазона и в этом диапазоне оказывается хотя бы одна ячейка с ошибкой, то и условное форматирование переставало функционировать для всего диапазона ( это мягко говоря, как не странно, правда? )

Возможности фильтрации в Excel 2010


Темы Office в Excel 2010


Описание:
В данном видеоуроке мы расскажем о новых темах оформления документа в Excel 2010.

http://youtube.com/teachvideo — наш канал
http://www.teachvideo.ru/catalog/23 — еще больше обучающих роликов об офисе и работе с документами.
http://facebook.com/teachvideo — присоединяйтесь к нам на facebook
https://plus.google.com/1010516339869… — наша группа в Google+
http://vk.com/club19054655 — наша группа ВКонтакте
http://www.softkey.ru/catalog/company… — здесь можно купить наши видеокурсы и смотреть видео без доступа к Интернет.

Темы «Office Excel 2010» предлагают параметры форматирования для создания книг с профессиональным оформлением. Просто выберите требуемую тему в группе «Темы» на вкладке «Разметка страницы», а приложение «Excel 2010» сделает все остальное.
При выборе одной из тем изменяются сразу все элементы — текст, диаграммы, таблицы и графические объекты. Это позволяет создать завершенную картину всего за пару действий.
В «Excel 2010» также включено несколько новых профессиональных шаблонов, соответствующих темам «Office». Например, перейдя в меню «Файл», создайте новый документ на основе шаблона. После чего наведите указатель на разные темы в коллекции тем, расположенной в группе «Темы» на вкладке «Разметка страницы» чтобы увидеть, как изменяются графические элементы в этом шаблоне.
Вы можете применять различные элементы тем для создания индивидуального внешнего вида вашего документа. Выберите отдельные цвета, шрифты и эффекты форматирования темы в соответствующих коллекциях в группе «Темы». Затем используйте параметр «Сохранить текущую тему» в нижней части коллекции тем, чтобы сохранить выбранные настройки в виде пользовательской темы.